Gezocht: Office Assistant te ’s-Hertogenbosch

| Wij zijn op zoek naar een Office Assistant voor 32 uur per week

Office Assistant (32 uur)

De onderneming
Immune-IT is een snelgroeiende en succesvolle pure-play-testing onderneming met een grenzeloze ambitie. Vanaf de oprichting in 2006 is Immune-IT gegroeid naar ruim 100 ervaren consultants, verdeeld over heel Nederland, die op projectbasis werkzaam zijn bij top 200 klanten.

De functie
Voor ons kantoor in ’s-Hertogenbosch zijn wij op zoek naar een Office Assistant voor 32 uur per week, bij voorkeur verdeeld over 5 dagen. We zoeken iemand die van aanpakken houdt en met enthousiasme ons kantoor wil ondersteunen op secretarieel, administratief en facilitair gebied.

Als Office Assistant zal je verantwoordelijk zijn voor, onder andere:

  • Telefoonbeantwoording en ontvangen van bezoek;
  • Ontvangst en begeleiding nieuwe professionals;
  • Beheren van mailboxen en postverwerking;
  • Voorraadbeheer kantoor en keuken;
  • Contractadministratie en contractbeheer;
  • Debiteurenbeheer;
  • Leaseadministratie, parkeerabonnementen;
  • Controleren en actie ondernemen op maandstaten;
  • Social media kanalen bijhouden;
  • Organiseren van meetings en evenementen;
  • Verzorgen van de nieuwsbrief.
  • Diverse werkzaamheden personeelsadministratie.

Functie-eisen

  • Mbo/hbo denk- en werkniveau;
  • Woonachtig in de regio ‘s-Hertogenbosch;
  • 1 tot 3 jaar ervaring in een gerelateerde functie;
  • Kennis van digitale systemen en kennis van Microsoft Office;
  • Je bent flexibel, kunt goed prioriteiten stellen en werkt proactief;
  • Je bent representatief en klant- en servicegericht ingesteld;
  • Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Ons aanbod
We bieden een functie met veel verantwoordelijkheid in een groeiende organisatie met een informele no-nonsense organisatiecultuur. Daarnaast is er veel ruimte voor eigen initiatief en krijg je in eerste instantie een arbeidsovereenkomst bepaalde tijd maar de intentie is om het contract te verlengen. De arbeidsvoorwaarden zijn marktconform.  

Interesse
Ben je enthousiast en voldoe je aan het gevraagde profiel? Stuur je motivatie en cv naar bkock@immune.it / 06 24350671